Stappenplan

Bleed (afloop):
Voeg minimaal 3 mm afloop toe rondom je ontwerp om te voorkomen dat er witte randen ontstaan na het snijden. Laat achtergrondkleuren en afbeeldingen doorlopen tot buiten het afloopgebied.

Margins (marges):
Houd voldoende ruimte vrij voor tekst en afbeeldingen. De aanbevolen marge is 20 mm rondom de rand van de pagina. Dit voorkomt dat belangrijke inhoud wegvalt in de binding of te dicht op de rand staat.

Lettertype & lettergrootte:
Kies een duidelijk en goed leesbaar lettertype, zoals Arial of Times New Roman in 12 pt. Dit zorgt voor optimale leesbaarheid. Twijfel over het formaat? Print een A4-vel op 81% schaal om te zien hoe het eruitziet op het proefschriftformaat 170 x 240 mm.

Grijstinten en zwartwaarden:
Grijstinten worden vaak gebruikt in tabellen, grafieken, titels en hoofdstukpagina’s. Omdat grijs een percentage zwart is, adviseren wij een minimale zwartwaarde van 10% en een maximale waarde van 90%. Lichtere tinten dan 10% kunnen in drukwerk wegvallen, terwijl waarden boven 90% bijna zwart lijken.
Wil je afbeeldingen in grijstinten laten drukken? Wij kunnen deze omzetten, maar soms worden ze donkerder dan verwacht. Daarom raden wij aan om afbeeldingen direct als grayscale op te slaan. Zo behoud je een optimale balans tussen contrast en detail.

CMYK vs RGB – Kleurgebruik in drukwerk:
Beeldschermen gebruiken het RGB-kleurmodel (Rood, Groen, Blauw) om kleuren weer te geven, terwijl drukwerk gebruikmaakt van CMYK (Cyaan, Magenta, Geel, Zwart). RGB heeft een breder kleurenspectrum dan CMYK, waardoor kleuren op het scherm levendiger kunnen ogen dan in druk.
Afbeeldingen in RGB worden automatisch omgezet naar CMYK, maar dit kan kleurnuances veranderen. Wil je zeker weten dat jouw proefschrift de juiste kleuren krijgt? Sla afbeeldingen direct op in CMYK en controleer een proefdruk om het eindresultaat te beoordelen.
Met deze richtlijnen zorg je ervoor dat jouw proefschrift optimaal wordt weergegeven in zowel zwart-wit als kleurendruk.

Resolutie:
Om een afbeelding in drukwerk scherp weer te geven, adviseren wij een minimale resolutie van 300 DPI op ware grootte. Afbeeldingen onder de 150 DPI worden als lage resolutie beschouwd, wat kan resulteren in een onscherp of blokkerig resultaat. Controleer daarom altijd de resolutie van je afbeeldingen voordat je jouw proefschrift aanlevert. Twijfel je? Vraag dan een proefdruk aan om het eindresultaat te controleren.

Pixel of vector?
Afbeeldingen kunnen pixelgebaseerd (bitmap) of vectorgebaseerd zijn. Pixelafbeeldingen, zoals .jpg, .tiff en .png, bestaan uit duizenden kleine puntjes (pixels) die samen een beeld vormen. De kwaliteit van deze afbeeldingen is afhankelijk van de resolutie, uitgedrukt in DPI (dots per inch). Hoe hoger de resolutie, hoe scherper de afbeelding. Let op: wanneer je een pixelafbeelding vergroot, worden de pixels uitgerekt, waardoor de kwaliteit achteruitgaat.
Vectorafbeeldingen, zoals logo’s en illustraties in .ai of .eps-formaat, bestaan uit lijnen en vormen die op elke grootte haarscherp blijven. Deze bestanden zijn ideaal voor grafische elementen zoals logo’s, lijntekeningen en schema’s. Voor de beste drukkwaliteit raden we aan om waar mogelijk vectorbestanden te gebruiken.

Lijndikte
Dunne lijnen kunnen in drukwerk vervagen of onduidelijk worden. Wij raden aan om lijnen minimaal 0,25 pt dik te maken, zodat ze goed zichtbaar blijven. Lijnen dunner dan 0,25 pt kunnen breken of onleesbaar worden. Een standaardlijn in Word of InDesign is nooit dunner dan 0,25 pt, maar controleer dit altijd in je ontwerpsoftware.
Met deze richtlijnen zorg je ervoor dat afbeeldingen en grafische elementen in jouw proefschrift scherp en professioneel worden weergegeven.

Formaat en Plaatsing:
Controleer of afbeeldingen correct zijn uitgelijnd en binnen het veilige gebied van de pagina vallen. Afbeeldingen die te dicht bij de rand staan, kunnen onbedoeld afgesneden worden.

Bijschriften:
Voeg duidelijke bijschriften toe onder afbeeldingen en gebruik een consistent lettertype en formaat dat past bij de rest van de tekst.

Een goed ontworpen omslag maakt je proefschrift compleet. Houd rekening met de volgende details:

Voorzijde:
Het omslag bevat in ieder geval de titel, naam van de auteur en de universiteit.

Achterzijde:
Vaak wordt hier een samenvatting van het proefschrift, een korte biografie van de auteur of het logo van de universiteit geplaatst.

Rug (spine):
Op de rug staat meestal de (verkorte) titel en de naam van de auteur. Denk hierbij aan de juiste uitlijning, zodat de tekst goed leesbaar blijft wanneer het proefschrift in een boekenkast staat.
➤ Bereken hier de rugdikte.

Optioneel: boekenlegger
Wil je een extra detail toevoegen? Wij leveren gratis een bijpassende boekenlegger bij je proefschrift. Deze wordt vaak gebruikt als uitnodiging voor de promotie, met daarop datum, tijd en locatie van de verdediging.

Nummer alle pagina’s consequent en controleer of paginanummers correct zijn gepositioneerd, binnen de marges.

Oneven paginanummers vallen altijd op een rechterpagina.

Een nieuw hoofdstuk begint altijd op een rechterpagina, zelfs als dat betekent dat de voorgaande linkerpagina leeg blijft.

Gebruik Romeinse cijfers voor de inleidende secties en Arabische cijfers vanaf de hoofdstukken.

Een ISBN (International Standard Book Number) is een unieke code die wereldwijd wordt gebruikt om boeken te identificeren. Hoewel een ISBN niet verplicht is voor een proefschrift, kan het handig zijn als je exemplaren via een bibliotheek of boekhandel wilt verspreiden. Het maakt je proefschrift eenvoudig vindbaar en officieel geregistreerd.
➤ Vraag hier je ISBN aan!

➤ Download hier een voorbeeldomslag
➤ Download hier onze templates voor Indesign, Photoshop en Illustrator
➤ Bekijk hier een voorbeeld van een proefschrift

Dit is het moment om je proefschrift kritisch te laten beoordelen. Vraag jouw promotor, co-promotor, begeleider, PhD of familielid om zowel inhoudelijke als technische aspecten te controleren. Besteed aandacht aan spelling, grammatica, consistentie in opmaak en technische specificaties, zoals de resolutie van afbeeldingen en marges.

Controleer of alle elementen kloppen en of je proefschrift voldoet aan de richtlijnen van jouw universiteit.

Je proefschrift is gereed en klaar om bij ons aangeleverd te worden. Om ervoor te zorgen dat wij het kunnen drukken, vragen we je het bestand aan te leveren als PDF. Dit garandeert een consistente weergave van je opmaak en voorkomt verrassingen in het eindresultaat.

Houd bij het opslaan van je PDF rekening met de technische richtlijnen uit Stap 1, zoals afloop, marges en kleurinstellingen. Zo weet je zeker dat je proefschrift exact wordt geprint zoals jij het bedoeld hebt.

Hoe maak je een PDF?
Bekijk de visuals hieronder voor een stapsgewijze uitleg over het juist opslaan en exporteren van je bestand. Volg deze instructies om je proefschrift in het juiste formaat aan te leveren.
➤ Instructie PDF exporteren vanuit InDesign
➤ Instructie PDF exporteren vanuit Word

Omslag en binnenwerk als aparte bestanden aanleveren
Voor een correcte verwerking vragen we je om twee aparte PDF-bestanden aan te leveren: één voor het binnenwerk en één voor het omslag. In het bestand van het omslag dient ook de boekenlegger te worden geplaatst, indien je deze bestelt.

Wanneer je proefschrift helemaal klaar is, kun je jouw bestanden eenvoudig en veilig naar ons versturen. We accepteren verschillende aanlevermethoden, zodat je kunt kiezen wat het beste bij jou past.
 
Je kunt de bestanden direct per e-mail naar ons sturen, mits de totale bestandsgrootte dit toelaat. Voor grotere bestanden raden we aan gebruik te maken van WeTransfer of Dropbox. Hiermee kun je eenvoudig jouw PDF-bestand uploaden en de downloadlink met ons delen.
 
Zorg ervoor dat je alle benodigde specificaties hebt doorgegeven, zie stap 4. Zodra wij jouw bestanden hebben ontvangen, controleren we deze en sturen we een bevestiging. Mocht er iets niet helemaal kloppen, dan nemen we contact met je op zodat we samen tot het beste eindresultaat komen.

Bij Ipskamp Printing bieden we vier premium papiersoorten voor het binnenwerk van je proefschrift:

115 grams G-print (off-white): dit gestreken papier is zwaarder en daardoor minder doorschijnend, wat zorgt voor een betere weergave van kleurenafbeeldingen. Dankzij de matte laag is de tekst uitstekend leesbaar en komen figuren en grafieken haarscherp tot hun recht. Dit maakt het de meestgekozen papiersoort voor proefschriften, waarbij zowel leesbaarheid als een professionele uitstraling belangrijk zijn.

100 grams Everprint (100% recycled): een milieuvriendelijke keuze met een natuurlijke uitstraling, volledig gemaakt van gerecycled materiaal. Dit duurzame papier biedt een subtiele textuur en een bewuste keuze voor een proefschrift met een ecologisch verantwoorde uitstraling.

90 grams Biotop (gelig): ongestreken papier met een warme, gelige tint die zorgt voor een klassieke en authentieke uitstraling. Ideaal voor proefschriften waarin een zachte, rustgevende leeservaring gewenst is.

90 grams HVO (spierwit): ongestreken, helderwit papier met een hoog contrast, waardoor tekst scherp afgedrukt wordt en goed leesbaar is. Dit papier geeft je proefschrift een moderne en strakke uitstraling.

Al onze papiersoorten zijn FSC®-gecertificeerd, wat betekent dat ze afkomstig zijn uit verantwoord beheerde bossen.  Kies je ervoor om je proefschrift volledig volgens FSC-maatstaven te laten drukken, dan kunnen we het FSC-logo toevoegen aan je proefschrift. Dit keurmerk garandeert dat het product afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen, waarbij zowel ecologische als sociale aspecten in acht worden genomen.

Wil je onze papiersoorten zien én voelen? Vraag dan ons gratis informatieboekje aan.

➤ Informatieboekje aanvragen

Voor het omslag van je proefschrift gebruiken we 240 grams sulfaatkarton. Dit materiaal is stevig en biedt een uitstekende basis voor een hoogwaardige afwerking. Om je omslag te beschermen tegen krassen en vlekken, en om het een mooie uitstraling te geven, voorzien we het van een laminaatlaag.

Je kunt kiezen tussen:
Krasvast mat laminaat: een stijlvolle en moderne afwerking die zorgt voor een zachte, luxe uitstraling. Kleuren worden subtiel weergegeven, wat bijdraagt aan een verfijnde en ingetogen look – perfect voor een professionele en tijdloze presentatie.
Glans laminaat: brengt je omslag tot leven met een sprankelende en levendige kleurweergave. De glanzende finish geeft een extra dimensie aan je ontwerp en laat foto’s, illustraties en details stralen, voor een opvallend en dynamisch resultaat.

De manier waarop je proefschrift wordt gebonden, bepaalt niet alleen de uitstraling, maar ook de leeservaring en duurzaamheid. Bij Ipskamp Printing bieden we verschillende bindmethoden, zodat je proefschrift perfect aansluit bij jouw wensen.

Perfect binding
Dit is de meest gebruikte bindwijze voor proefschriften – ruim 98% van alle proefschriften wordt op deze manier gebonden. Bij deze methode wordt de rug van het binnenwerk schoongesneden of gefreesd, waarna de pagina’s verlijmd worden aan de omslag. Dit resulteert in een stevig en professioneel boek dat jarenlang mooi blijft. Perfect binding is een duurzame en kostenefficiënte keuze, geschikt voor vrijwel alle proefschriften.

Sewn binding
Bij deze methode worden de katernen van het binnenwerk in secties gevouwen en vervolgens genaaid en verlijmd. Dit is de meest robuuste bindmethode, waarbij het boek mooier openvalt en extra stevig is. Genaaid gebonden proefschriften zijn duurzamer, maar het productieproces vergt meer tijd en is iets kostbaarder. Daarom is deze methode vooral geschikt voor proefschriften die intensief gebruikt worden of een extra luxe afwerking vragen.

Hardcover
Wil je een blijvende herinnering aan jouw promotie? Dan is een hardcover-uitvoering een mooie aanvulling op je proefschrift. Vaak wordt deze in een kleinere oplage extra besteld naast de reguliere softcover-versie, bijvoorbeeld om cadeau te geven aan familie of promotoren. De cover wordt gedrukt op stevig 150 grams papier en vervolgens om karton gevouwen, waardoor het boek een luxe uitstraling krijgt en extra lang meegaat.

Naast de standaardopties bieden we diverse veredelingstechnieken om je omslag een unieke en hoogwaardige uitstraling te geven:

Spot UV-lak: laat specifieke elementen op je omslag subtiel oplichten met een glanzende lak. Dit contrast op een mat gelamineerd oppervlak zorgt voor een luxe en verfijnde uitstraling.

Pregen (blinddruk): geef je omslag extra diepte en karakter met een tastbaar reliëf. Door bepaalde delen omhoog te laten komen, creëer je een exclusieve en stijlvolle afwerking die de aandacht trekt.

Foliedruk: voeg een extra dimensie toe met een sprankelende folie in goud, zilver of een andere kleur. Deze glanzende details geven je omslag een premium uitstraling die klasse uitstraalt.

Stansen: maak je omslag onderscheidend met een uitsnede in een specifieke vorm. Van subtiele details tot uitgesproken designs – een creatieve manier om jouw proefschrift een unieke touch te geven.

Let op: reken op een extra verwerkingstijd van 3 werkdagen per afwerking.

Aantal exemplaren – hoeveel proefschriften wil je laten drukken?
Aantal pagina’s – wat is de totale paginalengte van je bestand?
Aantal pagina’s in kleur – wil je een deel in kleur of je volledige proefschrift?
Omslagafwerking – kies je voor krastvast mat of glanzend laminaat?
Digitale versie – wil je een flipbook (PDF-versie voor de bibliotheek) à €50,-?
Afleveradres proefdruk – waar moet de proefdruk naartoe?
Afleveradres oplage – let op: we kunnen niet leveren naar een postbus.
Factuuradres – waar mogen we de factuur naar sturen?
Telefoonnummer – voor eventuele vragen rondom de productie of levering.
Gewenste leverdatum – wanneer wil je de boeken ontvangen?

Denk goed na over hoeveel exemplaren je nodig hebt. Naast de exemplaren voor je promotiecommissie en universiteit, is het handig om ook proefschriften te reserveren voor familie, vrienden en collega’s die je tijdens je traject hebben gesteund. Misschien wil je er een bewaren voor jezelf en je gezin, of extra exemplaren voor toekomstige werkgevers en samenwerkingspartners. Door vooraf goed na te denken, voorkom je dat je te weinig of juist te veel bestelt.

Met de juiste specificaties en een goed doordachte oplage zorgen wij ervoor dat jouw proefschrift precies aansluit bij jouw wensen en behoeften.

Binnen twee werkdagen na ontvangst van jouw bestanden starten wij het proces. Onze specialisten controleren het binnenwerk en de cover op technische specificaties zoals marges, resolutie en kleurinstellingen. Als alles in orde is, maken we een proefdruk.

Zodra alle bestanden goedgekeurd zijn, maken we een proefdruk. Dit proefexemplaar wordt binnen drie tot vier werkdagen naar je opgestuurd.

De proefdruk is jouw kans om te zien hoe je proefschrift er fysiek uitziet. Controleer zorgvuldig de kleuren, afwerking en lay-out. Twijfel je ergens over of zie je nog een kleine fout? Dit is hét moment om wijzigingen door te voeren.

Als je aanpassingen wilt doen, kun je een gecorrigeerd bestand opnieuw aanleveren. Na verwerking sturen we je een digitale proef (PDF) om de laatste versie te controleren. Ben je helemaal tevreden? Dan geef je definitief akkoord en gaan wij over tot de productie. Je kunt nu geen wijzigingen meer doorvoeren.

Zodra wij jouw goedkeuring hebben ontvangen, starten we met de productie. We drukken jouw proefschrift volgens de gekozen specificaties en afwerkingen. 

Na het drukken worden de proefschriften zorgvuldig gebonden en ondergaan ze een kwaliteitscontrole. We controleren of jouw proefschrift aan onze standaarden voldoen. Daarna worden ze stevig verpakt, zodat ze veilig bij jou aankomen.

Binnen zeven werkdagen na jouw definitieve goedkeuring worden de proefschriften geleverd op het door jou opgegeven adres. Je ontvangt een track & trace zodra de bestelling onderweg is. 
Heb je je proefschriften sneller nodig? Je kunt gebruikmaken van onze spoedoptie waarmee je proefschrift binnen 4 werkdagen geprint kan worden.